交流會伊始，黨委研究生工作部負責人總結了全年的研究生思想政治教育與管理工作，重點介紹了在研究生黨建和研究生學術創新兩方面取得的成績，并對各單位給予的大力支持表示衷心的感謝。然后就“四必清”工作的意義和推進情況進行了說明，再次明確指出“四必清”工作要求，是要實現“三個準確”和“一個規范”，即“研究生人數準確、研究生住宿信息準確、研究生實驗室信息準確”和“研究生請銷假統計臺賬規范”。

   接著，能動學院蔡曉東副書記針對交流會主題，著重在研究生“四必清”、“網格化管理”工作中采取的一些具體措施、做法以及取得的成效進行了詳細的介紹。他談到 “四必清”工作是高層次人才培養以及維護學校安全穩定的需要，是加強日常管理的基本要求，也是落實孟芳兵副校長提出的“讓學校黨委放心、讓學生家長放心”的基礎性工作。在網格化管理方面，根據學院前期在縱向黨支部建設方面所積累的經驗，通過縱向支部建設及橫向年級管理的網格化管理模式，積極推進“一支部一特色”、“一周（天）學生動態統計”、“每月一次學生干部例會”“每月一次實驗室、寢室檢查”、“每月一份工作簡報”等“五個一”的建設模式，有效支撐了學校研究生教育管理工作的“四梁八柱”。

   針對研究生日常管理工作，與會的副書記及輔導員做了交流發言，大家從學院研究生基本情況、導學關系、創新創業、安全穩定教育以及工作建議等方面全面交流了研究生思想政治教育工作的內容、途徑，現場交流氣氛熱烈。

   最后，黨委研究生工作部負責人做了總結發言。他認為能動學院的此項工作認識到位、領導到位、導師到位、組織到位、執行到位，工作經驗值得各單位學習借鑒，各單位要對標先進單位的好經驗好做法，在具體“四必清”工作中要大膽工作、主動作為、把工作抓實抓細抓深，切實做好這一打基礎管長遠的重要工作，“四必清”工作絕不能走形式、趕速度，要通過“四查”（自查、普查、抽查、核查）的方式，力爭利用半年左右時間扎扎實實摸清摸透全校學生基本情況。