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    1. 關于做好新冠肺炎疫情防控期間博士、碩士學位授予工作的通知

      發布時間:2020-09-04
       各研究生培養單位:

      為做好我校新冠肺炎疫情防控期間研究生學位授予工作,加強導師對研究生(包括來華留學生)的指導,有序組織研究生畢業答辯工作,做到既注重疫情防控,又堅持學位授予質量,根據教育部、湖北省和學校有關文件精神和要求,結合我校學位授予工作實際,對新冠肺炎疫情防控期間學位授予有關工作的開展形式、具體要求和完成時間等進行適當的調整和優化,現將有關事項通知如下:

      一、 工作安排

      (一)導師指導工作

      加強人文關懷。導師是研究生培養的第一責任人。導師應通過電話、網絡等遠程聯系方式與每一位研究生保持密切聯系,及時了解研究生的學業進展、生活情況和思想動態,幫助舒緩壓力,做好心理疏導,傳遞溫暖與愛心;導師應及時傳達防疫工作的有關要求,指導研究生做好防疫工作,明確告知學生在學校未正式通知返校之前不得自行返校。

      加強學業指導。導師要因生而異,有針對性指導研究生完成課程學習和培養科研創新能力。對低年級研究生,導師可加強對指導研究生的學術論文撰寫能力培養,圍繞學術論文選題、文獻綜述撰寫、研究方法選取、論文寫作規范等,進行具體指導;導師應加強對擬開題研究生的開題指導,為研究生返校后順利開題做好充分準備。對畢業年級的研究生,導師應嚴格質量要求,加大學位論文寫作的指導力度,在不降低質量前提下,指導并幫助研究生順利完成學位論文答辯,能夠在研究生教育綜合管理信息系統(以下簡稱“系統”)中及時跟進擬畢業研究生學位申請進度。

      (二)預答辯工作

      疫情結束前不組織現場集中式學位論文預答辯工作。在不降低質量要求的前提下,預答辯工作由各培養單位根據實際情況調整為網絡形式,包括視頻答辯、院內專家在線評審等,具體形式由各培養單位確定并及時通知到相關師生。各培養單位應及時組織博士研究生的預答辯工作,滿足預答辯條件的博士研究生應與答辯秘書及時溝通交流,答辯秘書應提前7天將學位論文電子版、提前1天將預答辯PPT發送至各答辯委員審閱。博士研究生需在系統里填寫學術成果供導師及培養單位進行形式審核。

      視頻答辯可采用釘釘會議或微信會議、QQ會議等軟件進行(釘釘軟件具備錄音功能,推薦使用)。在答辯過程中,答辯秘書應做好預答辯記錄,采集好視頻預答辯圖片、匯總各答辯委員評語及結論,完成系統里預答辯結論錄入工作,確保預答辯效果。答辯秘書還應于預答辯結束后2天內將視頻會議的電子材料(包括:所有成員在線狀態的視頻會議截圖照片1張以上、各答辯委員評語及結論的文字截屏或錄音)打包發送給所在培養單位,壓縮包命名格式為:培養單位_學號_姓名_預答辯材料。各培養單位可依據預答辯電子材料審核預答辯結論。

      各培養單位若組織開展碩士研究生預答辯,工作要求同上。

      (三)研究生答辯意向申請工作

      本學期擬申請學位碩士、博士研究生須在系統內核對基礎數據,并于315日前在系統里提交答辯意向申請。學位辦從系統中導出有答辯意向研究生名單后,交由各培養單位核對。各培養單位補充無法登陸系統但需申請答辯的研究生名單并于325日前報至學位辦。補充名單內的研究生,由各培養單位負責督促其具備條件后,在系統中及時提交答辯意向申請并核對基礎數據。

      (四)學位論文復制比檢測工作

      因學術不端行為檢測系統受IP地址限制,疫情防控期間,學位論文復制比檢測暫不作為研究生學位論文進入評審環節的必要條件,但答辯前必須參加復制比檢測,相關結果視同評審前檢測結果。疫情結束后,尚未進入評審環節的學位論文必須參加復制比檢測。在評審過程中,若評審專家質疑存在學術不端行為,查實后依法依規嚴肅處理。

      (五)學術成果審核工作

      擬申請學位研究生應及時在研究生信息系統里填寫學術成果供導師及培養單位審核,線下審核工作調整到疫情結束后、正式答辯前表決票蓋章時一并進行,審核標準不變。

      (六)學位論文評審工作

      研究生學位論文答辯前,必須參加并通過學位論文評審,不得降低評審要求。疫情結束前,導師與培養單位同意送審的博士研究生學位論文(不含留學生)和抽查、重新送審碩士研究生的學位論文由學位辦從系統中下載后直接網上送審,暫不辦理任何線下手續;留學生博士研究生、非抽查碩士研究生的學位論文均由培養單位組織網上送審并做好評閱結論登記與分發。抽查碩士研究生名單以學位辦通知為準。

      凡提交答辯意向的研究生均可在研究生信息系統里提交盲審版學位論文,需提交具名的word檢測版及匿名的PDF送審版兩個版本的學位論文(匿名要求:隱去論文封面、頁眉、致謝、發表科研論文列表及參與課題等部分中所有“武漢理工大學”校名、本人及導師的姓名。注意只需要去掉學校名稱和姓名,文檔不得加密。學位論文作者要對提交的學位論文電子文檔認真查驗,確保非匿名部分內容一致,確保能正常打開)。經導師、培養單位審核同意送審后,可進入學位論文送審環節。

      重新送審的研究生,下載填寫《研究生學位論文申請重新盲審的修改說明》(下載地址:研究生院網站主頁——資料下載——學位申請:http://www.youmefood.com.cn/zlxz/xwsq/201909/t20190919_380405.shtml),發送電子版至導師,導師審核同意后轉發給培養單位,經培養單位審核同意后由各單位研工辦將匯總名單上報給校學位辦,為其開通重新上傳送審版論文權限。

      校學位辦、各培養單位安排專人負責學位論文送審工作,確保及時送審,及時跟進送審狀態,及時反饋送審結論。

      申請免盲審的博士研究生,可通過郵件、QQ等線上交流軟件征得導師同意后,向培養單位提出申請。培養單位在系統里審核其學術成果并由分管領導審批。培養單位匯總審批通過的名單電子版并附上分管領導審批意見的QQ等軟件截圖,發送至學位辦報備審查,審查通過的博士研究生的學位論文由培養單位負責組織評審并登記、反饋評審意見。

      (七)學位論文答辯工作

      根據學校疫情防控要求,疫情結束前不組織現場集中式學位論文答辯工作。確需在疫情防控期間組織實施學位論文答辯的,須由研究生本人提出申請,導師同意并經培養單位審定后提出答辯方案,報學位辦備案備查。在確保答辯質量的前提下,答辯方案中須明確采用網絡答辯并全程錄音錄屏,答辯委員會構成、答辯程序嚴格按學校相關文件執行,明確答辯委員會投票形式并做好記錄。

      (八)學位授予工作

      學校將加強服務和指導,盡力保證符合畢業和學位授予條件的研究生按要求答辯,順利畢業,不延遲畢業和學位授予時間。如遇疫情防控形勢變化,再做進一步調整并另行通知。

      涉密研究生的學位申請審核待疫情結束后嚴格遵循保密規定辦理,不得組織網絡評審與網絡(預)答辯。

      二、有關要求

      (一)安全第一。各培養單位及研究生導師應以生命安全第一為首要原則,在疫情防控期間,不得以科學研究、課題調研、論文修改等原因安排研究生提前返?;蛲獬稣{研,嚴禁組織任何人員現場集中式的預答辯、答辯等活動。擬畢業研究生要服從疫情防控大局,做好自身防控,確保身心健康,在學校未正式通知返校之前不得自行返校。

      (二)保證質量。各學位評定分委員會主席、分管研究生教育負責人、研工辦工作人員應切實履行好相關職責,統籌協調,根據學科特點,分類指導,精準施策、科學合理地調整新冠肺炎疫情期間本單位學位論文答辯及學位授予工作方案,確保學位授予質量。研究生導師更要切實注重履行立德樹人職責,勇于擔當,積極作為,密切聯系所指導的每位研究生(包括來華留學生),關心關愛學生,努力做好研究生學位論文指導工作,確保學位授予質量。

      (三)強化服務。疫情防控期間,各培養單位要做好基本情況摸排,精準掌握導師、擬申請學位研究生與研究生管理崗位工作人員的身心狀況、網絡教學與辦公條件,針對性擬定幫扶和培訓方案,確保具備條件的師生能夠熟練應用學校圖書館提供的各種信息資源、研究生信息系統和視頻會議軟件、微信、QQ等常用線上交流軟件,積極適應信息化辦公需要。對于患病、隔離或不具備指導、學習條件的導師及研究生,各培養單位要登記備案,做好人文關懷和心理疏導,根據分類施策、一事一議、一人一議原則,盡快安排好后續相關工作。對受疫情影響延期返校的研究生,各培養單位和導師要重點關注,并開展精準學業幫扶和個性化指導,確保每一位研究生在學習和研究上不掉隊。各培養單位指定專人宣講本單位相應工作方案,落實幫扶與培訓方案,解答師生疑問,具體工作人員聯系方式見附件。

       

      通知中未盡事宜,研究生院將依據疫情發展情況及時調整,各培養單位也可收集整理師生相關訴求后及時溝通反饋。

       

         

       

       

                                                                                                                                     研究生院

                                                                                                                                                                                                                                                               二○二○年二月十四日

       

       

       

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